Zu Ihren zukünftigen Aufgaben gehören:

• Organisation und Begleitung von Vorlesungsmodulen der Masterstudiengänge der HECTOR School: Zeitliche Abstimmung der Module, Raumplanung, Koordination von Unterlagen, etc.

• Organisatorische Begleitung von Veranstaltungen im wissenschaftlichen intern Tagungszentrum

• Administrative Betreuung von Studierenden und Dozenten/innen im englischsprachigen Kontext

• Planung und Organisation von überfachlichen Veranstaltungen für Studierende: Recherche geeigneter Locations und Dienstleister, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung

• Durchführung von Lehrevaluationen während der Vorlesungsmodule. Auswertung der Ergebnisse und Qualitätssicherung

• Koordination von Auslandsmodulen und Visa-Prozesse

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Begeisterung für organisatorische Aufgabenstellungen, Sie sind ein OrganisationstalentSie arbeiten gerne im Team und mögen den direkten Kundenkontakt

• Erste Berufserfahrung - gerne auch fachfremd

• Absolute Zuverlässigkeit sowie eine systematische und eigenständige Arbeitsweise

• Souveräner Umgang mit allen MS-Office Produkten inkl. Erfahrungen im Umgang mit CRM-Systemen.

• Sehr gute Englisch und Deutsch Kenntnisse

Was wir bieten:

• Ein abwechslungsreiches, anspruchsvolles Aufgabenfeld im internationalen Kontext

• Mitarbeit in einem dynamischen Team an der Schnittstelle zu Universität und Wirtschaft

• Ein sehr gutes Betriebsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen

• Home-Office-Möglichkeiten nach Abschluss der Probezeit

• Freie Getränke (Wasser, Kaffee, Tee) während der Arbeitszeit

• Sehr gute Verkehrsanbindung durch die zentrale Lage direkt am Karlsruher Schloss