Assistenz im Controlling, Projektsteuerung Drittmittel (m/w/d)
- Kontaktperson:
Ihre Aufgaben:
• Organisation und Administration
- projektspezifische und verwaltungstechnische Aufgaben im
Controlling
- Unterstützung bei der Budgeterstellung und Budgetverwaltung
- die Steuerung von Zahlungsströmen innerhalb der Projektstruktur
- die Vorbereitung von Verwendungsnachweisen
- die Erledigung von administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Schnittstelle zu Projektpartnern
- Kommunikation und Austausch von Informationen zu den
Cluster Finanzen mit Mitarbeitenden in den Instituten am KIT und
der Universität Heidelberg
Ihre Qualifikationen:
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Betriebswirt/-in,
Controller/-in oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Kenntnisse in SAP BW und einschlägigen MS Office Produkten (Excel, etc..)
• Erfahrungen in der Drittmittelverwaltung (z.B. DFG) und im Umgang mit
Mitteln eines öffentlichen Haushaltes
• Sehr hohe Zuverlässigkeit sowie eine systematische und eigenständige
Arbeitsweise
• Berufliche Erfahrung in den oben genannten Bereichen
• Interesse an der Mitarbeit in einem internationalen, universitären Umfeld
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Was wir bieten:
• Abwechslungsreiches Aufgabenfeld
• Mitarbeit in einem dynamischen Team im universitären Umfeld
• Während der Arbeitszeit freie Getränke (Wasser, Kaffee, Tee)