Zu Ihren zukünftigen Aufgaben gehören:

• Unterstützung bei projektspezifischen und verwaltungstechnischen Aufgaben im Controlling von drittmittelfinanzierten Projekten
• Unterstützung bei der Budgeterstellung und Budgetverwaltung
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Jahresabschlüssen/Verwendungsnachweisen
• Erledigung von administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Kommunikation und Austausch von Informationen mit Mitarbeitenden am KIT

Das sind Ihre Qualifikationen:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrungen in der Drittmittelverwaltung (z.B. DFG) und im Umgang mit Mitteln eines öffentlichen Haushaltes
• Sehr gute Kenntnisse in einschlägigen MS Office Produkten (Excel, etc..)
• Sehr hohe Zuverlässigkeit sowie eine systematische und eigenständige Arbeitsweise
• Berufliche Erfahrung in den oben genannten Bereichen
• Interesse an der Mitarbeit in einem internationalen, universitären Umfeld
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Wir bieten:

• Abwechslungsreiches Aufgabenspektrum in einem internationalen Kontext
• Mitarbeit in einem dynamischen Team im universitätsnahen Umfeld
• Ein sehr gutes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Kostenlose Getränke (Wasser, Kaffee, Tee) während der Arbeitszeit
• Sehr gute Verkehrsanbindung durch die zentrale Lage direkt am Karlsruher Schloss