Assistenz Studierendenbüro (m/w/d)

Am International Department des KIT gGmbH ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/eines Assistenz Studierendenbüro (m/w/d) zu besetzen. Ihre Aufgabenschwerpunkte liegen in der Unterstützung aller organisatorischen, operativen und verwaltungstechnischen Prozesse im Studierendenservice der Graduierendenschulen (Graduate Schools) am International Department.

 

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des Graduiertenschulbüros im Tagesgeschäft, d.h. administrative Tätigkeiten, in der allgemeinen Büroorganisation und der Abwicklung des allgemeinen (englisch- und deutschsprachigen) Kommunikations- und Schriftverkehrs

• Unterstützung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen

• Unterstützung bei der administrativen Betreuung von Studierenden, Promovierenden und Wissenschaftler*innen in einem internationalen Umfeld

 

Das sind Ihre Qualifikationen:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Bachelor Abschluss oder vergleichbare Qualifikationen

• Erste berufliche Erfahrungen (mindestens 2 Jahre) in den oben genannten Bereichen, internationale Erfahrungen wünschenswert

• Organisationstalent, hohe Service- und Kundenorientierung, Zuverlässigkeit und Sorgfalt

• Interesse an der Mitarbeit in einem internationalen, universitären Umfeld

• Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office (speziell Word und Excel), sowie ggf. CRM Systemen

• Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse

 

Was wir bieten:

• Abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Kontakt zu internationalen Studierenden, Promovierenden und Wissenschaftler*innen

• Mitarbeit in einem dynamischen Team im universitären Umfeld

• Teilnahme an verschiedenen Events

• Während der Arbeitszeit freie Getränke (Wasser, Kaffee, Tee)