Assistenz Studierendenbüro (m/w/d)
- Kontaktperson:
Am International Department des KIT gGmbH ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/eines Assistenz Studierendenbüro (m/w/d) zu besetzen. Ihre Aufgabenschwerpunkte liegen in der Unterstützung aller organisatorischen, operativen und verwaltungstechnischen Prozesse im Studierendenservice der Graduierendenschulen (Graduate Schools) am International Department.
Ihre Aufgaben:
• Unterstützung des Graduiertenschulbüros im Tagesgeschäft, d.h. administrative Tätigkeiten, in der allgemeinen Büroorganisation und der Abwicklung des allgemeinen (englisch- und deutschsprachigen) Kommunikations- und Schriftverkehrs
• Unterstützung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen
• Unterstützung bei der administrativen Betreuung von Studierenden, Promovierenden und Wissenschaftler*innen in einem internationalen Umfeld
Das sind Ihre Qualifikationen:
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Bachelor Abschluss oder vergleichbare Qualifikationen
• Erste berufliche Erfahrungen (mindestens 2 Jahre) in den oben genannten Bereichen, internationale Erfahrungen wünschenswert
• Organisationstalent, hohe Service- und Kundenorientierung, Zuverlässigkeit und Sorgfalt
• Interesse an der Mitarbeit in einem internationalen, universitären Umfeld
• Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office (speziell Word und Excel), sowie ggf. CRM Systemen
• Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse
Was wir bieten:
• Abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Kontakt zu internationalen Studierenden, Promovierenden und Wissenschaftler*innen
• Mitarbeit in einem dynamischen Team im universitären Umfeld
• Teilnahme an verschiedenen Events
• Während der Arbeitszeit freie Getränke (Wasser, Kaffee, Tee)