Team Assistenz / Sekretärin (m/w/d)

  • chair:
  • Kontaktperson:

    Dr.-Ing. Judith Elsner

  • Ihre Aufgaben:
    • Die Organisation der Sekretariatsaufgaben und Büroabläufe, wie z.B. Telefon, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, erste Ansprechpartner*in für Kunden und Lieferanten
    • Planung, und Organisation von Terminen, Veranstaltungen und Reisen der Geschäftsführung sowie der Bereichsleitung
    • Erstellung von englischem und deutschsprachigem Schriftverkehr
    • Administrative Tätigkeiten rund um die Verwaltung von Stundenkonten und Krankheitstagen.
    • Ansprechpartnerin für externe und interne Raumbuchungen.


    Das sind Ihre Qualifikationen:
    • Eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, (Fremdsprachen-) Sekretär*in oder vergleichbare Qualifikationen
    • Berufliche Erfahrung (mindestens 2 Jahre) im oben genannten Bereichen
    • Sehr gute Kenntnisse in MS Office Produkten (Teams, Word, Powerpoint, etc..) und idealerweise einem Customer Relationship Tool (cobra, Antrago, od.ä.)
    • Zuverlässigkeit sowie eine systematische und eigenständige Arbeitsweise.
    • Interesse an der Mitarbeit in einem internationalen, universitären Umfeld.
    • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

     

    Was wir bieten:
    • Abwechslungsreiches Aufgabenfeld
    • Mitarbeit in einem dynamischen Team im universitätsnahen Umfeld.
    • Während der Arbeitszeit freie Getränke (Wasser, Kaffee, Tee).