Assistenz Studierendebüro

  • chair:
  • Kontaktperson:

    Dr.-Ing. Judith Elsner

  • Ihre Aufgaben:

    • Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten, in der allgemeinen Büroorganisation und der Abwicklung des allgemeinen (englisch- und deutschsprachigen) Schriftverkehrs
    • Unterstützung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen
    • Unterstützung des Studierendenbüros im Tagesgeschäft hinsichtlich studienbegleitender Verwaltungsarbeiten
    • Unterstützung bei der administrativen Betreuung von Studierenden und Dozenten/innen in einem internationalen Umfeld

    Das sind Ihre Qualifikationen:

    • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Bachelor Abschluss oder vergleichbare Qualifikationen.
    • Erste berufliche Erfahrung (mindestens 1 Jahr) in den oben genannten Bereichen, internationale Erfahrungen wünschenswert.
    • Organisationstalent, hohe Service- und Kundenorientierung, Zuverlässigkeit und Sorgfalt.
    • Interesse an der Mitarbeit in einem internationalen, universitären Umfeld.
    • Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office (speziell Word und Excel), sowie CRM Systemen
    • Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse.