Assistenz Graduiertenschule

  • chair:
  • Kontaktperson:

    Dr.-Ing. Judith Elsner

  • Ihre Aufgaben:

    • Unterstützung des Graduiertenschulbüros im Tagesgeschäft, d.h. administrative Tätigkeiten, in der allgemeinen Büroorganisation und der Abwicklung des allgemeinen (englisch- und deutschsprachigen) Kommunikations- und Schriftverkehrs
    • Unterstützung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen
    • Unterstützung bei der administrativen Betreuung von Studierenden, Promovierenden und Wissenschaftler*innen in einem internationalen Umfeld

    Das sind Ihre Qualifikationen:

    • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Bachelor Abschluss oder vergleichbare Qualifikationen
    • Erste berufliche Erfahrungen (mindestens 2 Jahre) in den oben genannten Bereichen, internationale Erfahrungen wünschenswert
    • Organisationstalent, hohe Service- und Kundenorientierung, Zuverlässigkeit und Sorgfalt
    • Interesse an der Mitarbeit in einem internationalen, universitären Umfeld
    • Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office (speziell Word und Excel), sowie ggf. CRM Systemen
    • Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse